ORDENACIÓN DE ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES Y COMPLEMENTARIAS

1. La actividad complementaria se planificará en cada Departamento Didáctico y deberá ser firmada por la jefatura del Departamento antes de ser entregada a la coordinación de Actividades Extraescolares (AE).

2. Al menos una semana antes de la realización de la actividad programada se presentará a la coordinación de AE la hoja de solicitud de actividad con todos los datos especificados. Esta hoja pasará a la firma de la Dirección.

3. Las actividades complementarias sólo podrán realizarse si participan en ellas al menos dos tercios de los alumnos para las que hayan sido programadas. Para los alumnos que no vayan, se suspenderán las clases.

4. Se deberá solicitar siempre a los padres de alumnos menores de edad la necesaria autorización, con los datos completos de la actividad (lugar y hora de salida, medios de transporte, hora probable de llegada, etc.). Ningún alumno saldrá del Instituto sin haber entregado dicha autorización.

5. Si deben salir alumnos de varios cursos a la vez, se facilitará una lista de los que participen en la actividad, y ésta se expondrá en el tablón correspondiente al grupo, con el fin de controlar la asistencia. (En el caso de salidas de grupos de optativas esto es todavía más importante.).

6. Profesores acompañantes: serán los que hayan organizado la actividad, y podrán ser apoyados por otros profesores o los tutores en proporción de 20/25 alumnos por profesor según las circunstancias, excepto cuando la salida se realice con alumnos de Primer Ciclo, en cuyo caso se acordará un apoyo mayor. Se contará también con personal de acompañamiento cuando salgan alumnos que lo requieran por discapacidad.

7. Cuando la actividad se realice en el Instituto (charlas, demostraciones, mesas redondas, etc.), se deberá indicar con la misma antelación, sólo si afecta a más de un grupo a la vez, y si se realiza la actividad fuera del tiempo de la tutoría o en horas lectivas de otros profesores a los que afecte el cambio de horario, para que éstos puedan, en su caso, ajustar sus planes.

8. Es importante que estas comunicaciones se realicen con tiempo para evitar interferencias con exámenes u otras actividades programadas por el profesorado, así como también para organizar guardias y otras medidas de atención de alumnos.

9. Los profesores que participen en una actividad extraescolar, es decir, fuera del horario lectivo (viajes, desplazamientos largos, etc.), o complementaria -desarrollada en horas lectivas- deberán dejar trabajo a sus alumnos para entregar al profesor
de guardia.